Phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng)

Phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng) tích hợp bộ ứng dụng văn phòng, dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều công cụ hỗ trợ học tập, làm việc trong cùng một gói đăng ký. Sản phẩm dành cho tối đa 6 tài khoản Microsoft, mỗi thành viên có khu vực dữ liệu riêng và được đăng nhập đồng thời trên nhiều thiết bị. Với thời hạn sử dụng 12 tháng, gói Family phù hợp với gia đình, nhóm học tập hoặc người thường xuyên chuyển đổi giữa máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Khách hàng có thể tham khảo sản phẩm tại Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h để được tư vấn về điều kiện kích hoạt, thiết bị tương thích và cách chia sẻ quyền sử dụng.

Phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng): Bộ ứng dụng văn phòng dành cho cả gia đình

1. Phần mềm Microsoft 365 Family là gì?

Microsoft Office 365 Family 1 năm 6 người dùng là gói đăng ký cung cấp các ứng dụng văn phòng, dung lượng lưu trữ trực tuyến và nhiều tiện ích phục vụ nhu cầu học tập, làm việc trên nhiều thiết bị.

Tên gọi hiện được Microsoft sử dụng là Microsoft 365 Family. Tuy nhiên, cụm “Microsoft Office 365 Family” vẫn phổ biến trên thị trường vì khách hàng đã quen với Word, Excel, PowerPoint và Outlook thuộc bộ Office.

Sản phẩm được Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h cung cấp theo hình thức mã kích hoạt trực tuyến, áp dụng cho tài khoản Microsoft tại Việt Nam. Tài khoản nhập mã đầu tiên sẽ trở thành chủ sở hữu, đồng thời quản lý việc chia sẻ cho các thành viên khác.

Sau khi hoàn tất kích hoạt, khách hàng có thể tải ứng dụng phù hợp với thiết bị và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để bắt đầu sử dụng. Sản phẩm không yêu cầu đĩa cài đặt nên thuận tiện khi cần thiết lập trên nhiều nền tảng. Microsoft xác định Family là gói đăng ký dành cho từ 1 đến 6 người và cung cấp tối đa 6 TB OneDrive, tương ứng 1 TB cho mỗi thành viên.

2. Hỗ trợ tối đa 6 tài khoản Microsoft riêng biệt

Gói Microsoft 365 Family được thiết kế cho từ 1 đến 6 người. Chủ sở hữu có thể dùng riêng hoặc gửi lời mời cho tối đa 5 thành viên khác thông qua email hay liên kết. Người được mời đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của chính mình và tham gia nhóm gia đình để nhận quyền sử dụng. Chủ gói không cần cung cấp mật khẩu hoặc gửi mã kích hoạt cho từng người.

Mỗi thành viên có khu vực dữ liệu độc lập. Tài liệu Word, bảng tính Excel, email Outlook, lịch biểu và tệp lưu trên OneDrive không tự động hiển thị trong tài khoản của người khác.

Khi cần làm việc chung, chủ sở hữu tệp có thể chia sẻ riêng một tài liệu hoặc thư mục. Những nội dung còn lại vẫn nằm trong không gian cá nhân, giúp quá trình cộng tác thuận tiện mà không ảnh hưởng đến sự riêng tư.

Nếu một người không còn nhu cầu, chủ gói có thể dừng chia sẻ và mời thành viên khác thay thế. Tổng số tài khoản nhận quyền sử dụng trong cùng thời điểm không vượt quá giới hạn của sản phẩm. Microsoft cũng hướng dẫn chủ gói chia sẻ đăng ký bằng lời mời thay vì cung cấp mã kích hoạt cho người khác.

3. Mỗi thành viên được đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị

Một ưu điểm đáng chú ý của phần mềm Microsoft Office 365 Family là khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị. Mỗi thành viên được đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị bằng tài khoản cá nhân.

Sản phẩm có thể sử dụng trên máy tính Windows, máy Mac, iPhone, iPad, điện thoại và máy tính bảng Android. Giới hạn 5 thiết bị được tính riêng cho từng tài khoản, không phải tổng số máy của cả gói.

Chẳng hạn, một người có thể đăng nhập trên laptop làm việc, máy tính tại nhà, điện thoại và máy tính bảng. Việc này không làm giảm số thiết bị mà các thành viên còn lại được sử dụng.

Khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng giúp khách hàng xử lý công việc linh hoạt hơn. Tài liệu có thể được soạn trên máy tính, kiểm tra bằng điện thoại và tiếp tục chỉnh sửa trên máy tính bảng khi di chuyển.

Dữ liệu được cập nhật thông qua tài khoản Microsoft và OneDrive, nhờ đó hạn chế việc phải sao chép tệp bằng USB hoặc gửi tài liệu cho chính mình qua ứng dụng nhắn tin.

Giao diện và một số tính năng có thể khác nhau tùy thiết bị. Khách hàng nên tải đúng ứng dụng dành cho hệ điều hành đang sử dụng để có trải nghiệm phù hợp.

4. Tích hợp bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc

Phần mềm Microsoft Office 365 Family cung cấp nhiều công cụ phục vụ việc soạn thảo, tính toán, thuyết trình, ghi chú và quản lý email. Các ứng dụng nổi bật gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Publisher.

Những công cụ này có thể kết nối thông qua tài khoản Microsoft. Tài liệu được lưu lên OneDrive để tiếp tục chỉnh sửa trên thiết bị khác hoặc chia sẻ khi cần làm việc chung. Microsoft hiện liệt kê Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trong nhóm ứng dụng thuộc gói Family.

4.1. Soạn thảo tài liệu với Word

Word phù hợp để làm bài tập, viết báo cáo, chuẩn bị hồ sơ, soạn hợp đồng hoặc xây dựng kế hoạch. Ứng dụng cho phép điều chỉnh phông chữ, bố cục, bảng biểu, hình ảnh và mục lục trong cùng một tài liệu.

Nội dung được lưu trên OneDrive có thể mở lại trên những thiết bị đăng nhập cùng tài khoản, giúp việc chuyển đổi giữa máy tính và thiết bị di động thuận tiện hơn.

4.2. Xử lý bảng tính bằng Excel

Excel được sử dụng để thực hiện phép tính, quản lý danh sách, theo dõi chi phí và trình bày dữ liệu bằng biểu đồ. Công cụ phù hợp với nhân viên văn phòng, sinh viên, hộ kinh doanh hoặc người muốn quản lý ngân sách cá nhân.

Khi cần cộng tác, tệp Excel có thể được chia sẻ để nhiều người cùng theo dõi hoặc chỉnh sửa theo quyền được cấp.

4.3. Thiết kế bài thuyết trình với PowerPoint

PowerPoint giúp tạo slide phục vụ bài học, cuộc họp, dự án hoặc nội dung giới thiệu. Người dùng có thể kết hợp văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ, video và hiệu ứng để trình bày thông tin trực quan hơn.

Các mẫu có sẵn hỗ trợ rút ngắn thời gian chuẩn bị bố cục. Tệp trình chiếu cũng có thể được lưu trực tuyến để tiếp tục hoàn thiện trên thiết bị khác.

4.4. Ghi chú với OneNote

OneNote cho phép tạo sổ tay điện tử gồm nhiều phần và trang. Công cụ có thể được dùng để ghi bài học, kế hoạch cá nhân, nội dung cuộc họp hoặc danh sách công việc cần hoàn thành.

Ghi chú được cập nhật theo tài khoản nên có thể tiếp tục mở trên điện thoại hoặc máy tính bảng sau khi được tạo từ máy tính.

4.5. Quản lý email và lịch trên Outlook

Outlook tập trung email, lịch biểu và danh bạ trong một giao diện. Người dùng có thể theo dõi thư, sắp xếp lịch hẹn và quản lý những đầu việc quan trọng mà không phải chuyển đổi qua nhiều công cụ khác nhau.

Mỗi thành viên của gói Microsoft 365 Family sử dụng tài khoản riêng nên email, lịch và danh bạ cá nhân không tự động xuất hiện với những người còn lại.

4.6. Thiết kế ấn phẩm bằng Publisher

Microsoft Publisher được hỗ trợ trên máy tính Windows và thường được dùng để thiết kế tờ rơi, bản tin, thiệp hoặc một số ấn phẩm đơn giản.

Publisher không có đầy đủ trên mọi thiết bị như Word hoặc Excel. Microsoft cũng thông báo ứng dụng này sẽ kết thúc hỗ trợ sau tháng 10/2026, vì vậy khách hàng đang lưu tệp Publisher nên chủ động chuyển nội dung quan trọng sang định dạng phù hợp.

4.7. Sáng tạo hình ảnh với Microsoft Designer

Microsoft Designer hỗ trợ tạo hình ảnh, thiệp, bài đăng mạng xã hội và nhiều nội dung trực quan từ mẫu có sẵn. Người dùng có thể chỉnh sửa bố cục, bổ sung văn bản, xóa một số chi tiết trong ảnh hoặc phát triển ý tưởng thiết kế theo nhu cầu.

Công cụ này phù hợp với học sinh, sinh viên, gia đình hoặc người cần chuẩn bị nội dung hình ảnh nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm thiết kế. Một số tính năng AI trong Designer được quản lý theo quyền sử dụng của tài khoản chủ sở hữu.

4.8. Tạo khảo sát và biểu mẫu với Microsoft Forms

Bên cạnh các ứng dụng cài đặt trên thiết bị, người dùng có thể đăng nhập Microsoft Forms bằng tài khoản Microsoft để tạo khảo sát, bài kiểm tra, câu hỏi trắc nghiệm hoặc biểu mẫu thu thập phản hồi.

Kết quả được tổng hợp trực tuyến và có thể xuất sang Excel để tiếp tục xử lý. Microsoft Forms hữu ích khi tổ chức hoạt động gia đình, lấy ý kiến nhóm học tập hoặc thu thập thông tin từ nhiều người.

4.9. Kiểm tra nội dung với Microsoft Editor

Microsoft Editor hỗ trợ phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp và một số vấn đề về cách diễn đạt trong Word, Outlook cùng những môi trường tương thích. Người đăng ký Microsoft 365 còn có thể nhận thêm gợi ý về độ rõ ràng, tính trang trọng, sự súc tích và lựa chọn từ ngữ.

Công cụ giúp người dùng rà soát tài liệu, email hoặc bài tập thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nội dung vẫn cần được đọc lại để bảo đảm đúng ngữ cảnh và mục đích sử dụng.

5. Copilot hỗ trợ xử lý công việc bằng AI

Phần mềm Microsoft Office 365 Family tích hợp Copilot cho tài khoản chủ sở hữu. Công cụ AI có thể hỗ trợ tạo nội dung, tóm tắt thông tin, điều chỉnh câu chữ, phân tích dữ liệu và phát triển ý tưởng trong những ứng dụng tương thích.

Trong Word, Copilot có thể hỗ trợ xây dựng bản nháp hoặc viết lại nội dung theo yêu cầu. Trên Excel, công cụ giúp tìm hiểu dữ liệu và gợi ý hướng phân tích. Với PowerPoint, AI hỗ trợ chuẩn bị nội dung trình chiếu, trong khi Outlook có thể tóm tắt email hoặc soạn phản hồi.

Người dùng chỉ cần nhập câu lệnh bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nội dung mô tả càng rõ về mục tiêu, độ dài, đối tượng đọc và cách trình bày thì kết quả nhận được càng gần với nhu cầu thực tế.

Thông tin do AI tạo ra vẫn cần được kiểm tra trước khi sử dụng, đặc biệt với số liệu, tên riêng, hợp đồng, tài chính hoặc các nội dung quan trọng.

6. Hạn mức và điều kiện sử dụng tính năng AI

Tài khoản chủ sở hữu được cấp 60 tín dụng AI mỗi tháng cho những tính năng áp dụng cơ chế tín dụng. Hạn mức được làm mới theo từng tháng và phần chưa sử dụng hết sẽ không được cộng dồn sang kỳ tiếp theo.

Quyền lợi AI trong Microsoft 365 Family chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ cho 5 thành viên còn lại. Những người được mời vẫn sử dụng được bộ ứng dụng văn phòng, dung lượng OneDrive và các tiện ích thuộc phạm vi chia sẻ nhưng không nhận Copilot cùng hạn mức AI của chủ gói.

Một số tính năng AI còn áp dụng yêu cầu về độ tuổi và có thể khác nhau tùy quốc gia hoặc khu vực. Tài khoản không đáp ứng độ tuổi tối thiểu tại nơi đang sử dụng có thể không thấy hoặc không truy cập được các công cụ AI trong ứng dụng Microsoft 365.

Các giới hạn sử dụng cũng có thể thay đổi tùy tính năng, ứng dụng, điểm truy cập và điều kiện hệ thống. Người dùng nên kiểm tra trạng thái tín dụng AI trong tài khoản Microsoft và cập nhật ứng dụng để theo dõi quyền lợi đang được áp dụng.

7. Mỗi thành viên có 1 TB dung lượng OneDrive riêng

Với phần mềm Microsoft Office 365 Family, mỗi tài khoản nhận 1 TB dung lượng OneDrive. Khi gói được chia sẻ đủ cho 6 người, tổng không gian lưu trữ có thể đạt tối đa 6 TB.

Dung lượng không được gộp toàn bộ vào tài khoản chủ sở hữu mà được cấp riêng cho từng thành viên. Mỗi thành viên có thể quản lý tài liệu, hình ảnh, video và các loại tệp khác trong khu vực cá nhân.

Dữ liệu không tự động được chia sẻ giữa các tài khoản. Khi cần cộng tác, chủ sở hữu tệp có thể gửi liên kết và lựa chọn quyền xem hoặc chỉnh sửa.

OneDrive còn giúp tài liệu được cập nhật giữa các thiết bị. Tệp lưu từ máy tính có thể tiếp tục mở trên điện thoại hoặc máy tính bảng đã đăng nhập cùng tài khoản.

Việc lưu trữ trực tuyến giúp giảm sự phụ thuộc vào bộ nhớ của một thiết bị. Tuy nhiên, khách hàng vẫn nên kiểm tra trạng thái tải tệp và có thêm phương án sao lưu đối với dữ liệu quan trọng.

8. Microsoft Teams hỗ trợ trao đổi và làm việc từ xa

Microsoft Teams là công cụ đi kèm phần mềm Office 365 Family, hỗ trợ nhắn tin, gọi điện, tổ chức cuộc họp và chia sẻ nội dung trực tuyến. Ứng dụng phù hợp với gia đình, nhóm học tập hoặc người cần trao đổi công việc từ xa.

Thành viên có thể chia sẻ màn hình, gửi tệp và theo dõi nội dung trao đổi trong cùng một ứng dụng. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản riêng nên lịch họp và cuộc trò chuyện được quản lý độc lập.

Phạm vi tính năng có thể thay đổi tùy thiết bị, phiên bản ứng dụng và chính sách của Microsoft tại từng thời điểm. Microsoft Teams hiện nằm trong nhóm ứng dụng được Microsoft giới thiệu cùng gói Family.

9. Chỉnh sửa video thuận tiện với Clipchamp

Trong phần mềm Microsoft Office 365 Family, Clipchamp cung cấp các công cụ cắt ghép, thêm chữ, âm thanh, hiệu ứng chuyển cảnh và bộ lọc.

Giao diện trực quan phù hợp với người mới bắt đầu hoặc chỉ cần xử lý nội dung cơ bản. Ứng dụng có thể được dùng để làm video học tập, nội dung mạng xã hội, video gia đình hoặc bài giới thiệu ngắn.

Các mẫu và tài nguyên có sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị từ đầu. Phạm vi tính năng có thể khác nhau tùy khu vực, nền tảng hoặc thời điểm cung cấp.

10. Hỗ trợ bảo vệ thiết bị, dữ liệu và thành viên gia đình

Bên cạnh bộ ứng dụng văn phòng, phần mềm Microsoft 365 Family còn có Microsoft Defender cùng một số tiện ích hỗ trợ bảo vệ thiết bị và dữ liệu cá nhân trước các nguy cơ trực tuyến.

Khi thiết lập nhóm gia đình Microsoft để chia sẻ gói đăng ký, chủ sở hữu cũng có thể sử dụng Microsoft Family Safety để quản lý hoạt động của các thành viên trên những thiết bị được hỗ trợ. Công cụ cho phép xem báo cáo sử dụng, thiết lập thời gian dùng màn hình và giới hạn một số ứng dụng hoặc nội dung không phù hợp.

Microsoft Family Safety đặc biệt hữu ích với gia đình có trẻ nhỏ sử dụng máy tính, điện thoại hoặc Xbox. Phạm vi quản lý có thể khác nhau tùy thiết bị, hệ điều hành, khu vực và cách tài khoản thành viên được thiết lập.

Người dùng vẫn nên thiết lập mật khẩu mạnh, bật xác minh hai bước và không chia sẻ mã đăng nhập cho người khác. Các liên kết hoặc tệp không rõ nguồn gốc cần được kiểm tra trước khi mở.

Dữ liệu quan trọng nên được sắp xếp rõ ràng và có thêm phương án sao lưu. Công cụ bảo mật không thể thay thế hoàn toàn thói quen sử dụng thiết bị an toàn.

Khi chia sẻ tệp trên OneDrive, chủ sở hữu nên kiểm tra đúng người nhận và lựa chọn quyền truy cập phù hợp. Quyền xem hoặc chỉnh sửa có thể được thay đổi khi không còn nhu cầu cộng tác.

11. Ứng dụng được cập nhật trong thời hạn sử dụng

Phần mềm Microsoft Office 365 Family hoạt động theo hình thức đăng ký. Trong thời hạn 12 tháng, các ứng dụng có thể nhận bản cập nhật tính năng, sửa lỗi và bảo mật do Microsoft phát hành.

Điều này khác với phiên bản Office mua một lần, thường giữ nguyên nhóm tính năng thuộc phiên bản đã mua. Người sử dụng Microsoft 365 Family có thể tiếp cận những thay đổi mới khi gói còn hiệu lực.

Các ứng dụng và tiện ích có thể được bổ sung, điều chỉnh hoặc ngừng hỗ trợ theo từng giai đoạn. Khách hàng nên kiểm tra lại thông tin tại thời điểm kích hoạt và trong quá trình sử dụng.

Khi thời hạn kết thúc, người dùng cần gia hạn để tiếp tục duy trì đầy đủ khả năng chỉnh sửa, dung lượng OneDrive mở rộng và những công cụ thuộc gói đăng ký. Microsoft phân biệt gói Microsoft 365 dạng đăng ký với Office 2024 mua một lần, vốn không bao gồm các dịch vụ đi kèm Microsoft 365.

12. Yêu cầu về hệ điều hành và thiết bị

Phần mềm Microsoft Office 365 Family hỗ trợ nhiều hệ điều hành phổ biến. Khách hàng vẫn cần kiểm tra thiết bị trước khi kích hoạt để hạn chế trường hợp mã đã liên kết với tài khoản nhưng máy không đáp ứng yêu cầu.

Sản phẩm tại Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h hỗ trợ máy tính sử dụng Windows 10 và Windows 11. Đối với máy Mac, phạm vi tương thích gồm phiên bản macOS mới nhất và hai phiên bản liền trước.

Trên Android, ứng dụng hỗ trợ bốn phiên bản hệ điều hành chính mới nhất. Với iPhone và iPad, sản phẩm tương thích với hai phiên bản iOS hoặc iPadOS gần nhất.

Ứng dụng trên điện thoại và máy tính bảng cần được tải riêng từ cửa hàng tương ứng. Một số chức năng trên thiết bị di động có thể không giống hoàn toàn phiên bản máy tính.

Yêu cầu hệ thống có thể được điều chỉnh theo thời gian. Khách hàng đang sử dụng thiết bị cũ nên kiểm tra hệ điều hành, dung lượng trống và khả năng cập nhật trước khi mua mã kích hoạt.

13. So sánh Phần mềm Microsoft Office 365 Family với Microsoft 365 Personal và Office Home 2024

Microsoft 365 Family hoạt động theo hình thức đăng ký có thời hạn, hỗ trợ từ 1 đến 6 người. Mỗi thành viên có thể đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị và nhận 1 TB OneDrive riêng, nâng tổng dung lượng của cả gói lên tối đa 6 TB. Sản phẩm tích hợp Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cùng nhiều tiện ích khác, đồng thời cho phép chủ sở hữu chia sẻ quyền sử dụng với tối đa 5 thành viên. Trong thời hạn đăng ký, các ứng dụng tiếp tục nhận bản cập nhật. Đây là lựa chọn phù hợp với gia đình hoặc nhóm có từ hai người trở lên cùng cần sử dụng bộ công cụ văn phòng và không gian lưu trữ riêng.

Microsoft 365 Personal cũng được cung cấp theo hình thức đăng ký nhưng chỉ dành cho một người. Người đăng ký có thể sử dụng đồng thời trên tối đa 5 thiết bị, nhận 1 TB OneDrive và truy cập Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cùng các tiện ích đi kèm. Gói này vẫn được cập nhật trong thời hạn sử dụng nhưng không thể chia sẻ quyền đăng ký cho người khác. Vì vậy, Microsoft 365 Personal thích hợp với cá nhân thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị và không có nhu cầu dùng chung với gia đình hoặc nhóm.

Trong khi đó, Office Home 2024 là phiên bản mua một lần dành cho một người và được cài đặt trên một PC hoặc máy Mac. Sản phẩm gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote 2024 nhưng không đi kèm dung lượng OneDrive thuộc gói Microsoft 365. Phiên bản này cũng không hỗ trợ chia sẻ cho nhiều thành viên và không được nâng cấp miễn phí lên bản lớn mới trong tương lai. Office Home 2024 phù hợp với người chỉ cần các ứng dụng văn phòng cơ bản trên một thiết bị, ưu tiên thanh toán một lần và không cần những dịch vụ đám mây đi kèm.

Nhìn chung, Microsoft 365 Family nổi bật nhờ khả năng chia sẻ cho nhiều thành viên và cung cấp dung lượng riêng cho từng tài khoản. Microsoft 365 Personal hướng đến người dùng cá nhân cần làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị, còn Office Home 2024 phù hợp với nhu cầu sử dụng cơ bản trên một máy mà không phải duy trì phí đăng ký định kỳ.

14. Phần mềm Microsoft 365 Family phù hợp với ai?

Phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng) đáp ứng nhiều nhóm nhu cầu, đặc biệt là gia đình có nhiều thành viên hoặc người thường xuyên chuyển đổi giữa các thiết bị.

14.1. Gia đình có nhiều người sử dụng

Mỗi thành viên có tài khoản và dung lượng OneDrive riêng nhưng cùng nhận quyền sử dụng từ một gói đăng ký. Phụ huynh, học sinh và sinh viên có thể dùng các công cụ khác nhau mà không cần chia sẻ mật khẩu.

14.2. Học sinh và sinh viên

Người học có thể dùng Word để làm bài, PowerPoint để chuẩn bị thuyết trình, OneNote để ghi chú và OneDrive để lưu tài liệu. Microsoft Teams hỗ trợ trao đổi hoặc học nhóm từ xa.

14.3. Nhân viên văn phòng

Microsoft Office 365 Family 1 năm 6 người dùng đáp ứng những tác vụ như soạn văn bản, xử lý bảng tính, quản lý email, chuẩn bị slide và sắp xếp lịch làm việc.

Khả năng đăng nhập trên nhiều thiết bị giúp tài liệu được tiếp tục chỉnh sửa khi người dùng chuyển đổi giữa máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

14.4. Người sáng tạo nội dung cơ bản

PowerPoint hỗ trợ xây dựng nội dung trình chiếu, trong khi Clipchamp cung cấp những công cụ chỉnh sửa video phổ biến. OneDrive giúp quản lý hình ảnh, video và tài liệu phục vụ quá trình sáng tạo.

14.5. Người cần dung lượng lưu trữ lớn

Mỗi tài khoản nhận 1 TB OneDrive, phù hợp để lưu nhiều tài liệu, hình ảnh hoặc video. Gia đình sử dụng đủ 6 tài khoản có tổng không gian lên đến 6 TB.

15. Cách kích hoạt và mua sản phẩm tại Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h

Trước khi kích hoạt phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng), khách hàng cần xác định đúng tài khoản Microsoft sẽ giữ vai trò chủ sở hữu. Đây là tài khoản quản lý gói đăng ký, gửi lời mời cho các thành viên và nhận tính năng Copilot.

Mã trực tuyến được nhập vào tài khoản chính để bắt đầu thời hạn 12 tháng. Sản phẩm tại Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h chỉ áp dụng cho tài khoản Microsoft tại Việt Nam, vì vậy khách hàng cần kiểm tra khu vực trước khi sử dụng.

Sau khi kích hoạt, chủ gói truy cập khu vực quản lý đăng ký Microsoft và gửi lời mời cho tối đa 5 thành viên khác qua email hoặc liên kết. Người nhận đăng nhập bằng tài khoản riêng, tham gia nhóm gia đình rồi tải ứng dụng trên những thiết bị được hỗ trợ.

Không nên cung cấp mã kích hoạt hoặc mật khẩu của tài khoản chính cho các thành viên. Việc chia sẻ cần được thực hiện qua chức năng quản lý của Microsoft.

Khi mua sản phẩm tại Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h, khách hàng được tư vấn về hình thức nhận mã, thiết bị tương thích và các bước kích hoạt. Để được hỗ trợ thêm về gói Microsoft 365 Family, khách hàng có thể liên hệ hotline 1900.0213.

16. Câu hỏi thường gặp về Phần mềm Microsoft Office 365 Family

16.1. Gói Family có bắt buộc phải đủ 6 người không?

Không. Sản phẩm dành cho từ 1 đến 6 người. Chủ sở hữu có thể dùng một mình và chia sẻ thêm khi phát sinh nhu cầu.

16.2. Sáu người có phải sử dụng chung một tài khoản không?

Không. Mỗi thành viên đăng nhập bằng tài khoản Microsoft riêng. Chủ gói gửi lời mời chia sẻ mà không cần cung cấp mật khẩu.

16.3. Mỗi tài khoản được dùng bao nhiêu thiết bị?

Mỗi thành viên có thể đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị, gồm máy tính Windows, máy Mac, iPhone, iPad, điện thoại hoặc máy tính bảng Android.

16.4. Các thành viên có xem được dữ liệu của nhau không?

Dữ liệu không tự động được chia sẻ. Mỗi tài khoản có email, tài liệu và dung lượng OneDrive riêng. Nội dung chỉ hiển thị với người khác khi chủ sở hữu tệp cấp quyền truy cập.

16.5. Mỗi thành viên nhận bao nhiêu dung lượng OneDrive?

Mỗi tài khoản nhận 1 TB OneDrive. Khi gói được dùng đủ 6 người, tổng dung lượng có thể đạt tối đa 6 TB.

16.6. Cả 6 thành viên có được sử dụng Copilot không?

Không. Copilot và những quyền lợi AI đi kèm chỉ dành cho tài khoản chủ sở hữu. Năm thành viên được chia sẻ vẫn sử dụng được ứng dụng văn phòng và dung lượng OneDrive nhưng không nhận tính năng AI.

16.7. Tín dụng AI có được cộng dồn không?

Không. Hạn mức được làm mới theo tháng và phần chưa sử dụng sẽ không chuyển sang chu kỳ tiếp theo.

16.8. Nên chọn Microsoft 365 Family hay Microsoft 365 Personal?

Family phù hợp khi có nhiều người cùng cần sử dụng, còn Personal dành cho một cá nhân. Hai gói đều cho phép đăng nhập trên nhiều thiết bị, nhưng Personal chỉ có 1 TB OneDrive và không thể chia sẻ quyền sử dụng cho người khác.

16.9. Microsoft 365 Family khác Office Home 2024 như thế nào?

Microsoft 365 Family là gói đăng ký dành cho nhiều người, có dung lượng OneDrive và sử dụng trên nhiều thiết bị. Office Home 2024 là bản mua một lần cho một PC hoặc máy Mac, tập trung vào Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

16.10. Phần mềm có dùng được trên máy Mac không?

Có. Sản phẩm hỗ trợ các phiên bản macOS thuộc phạm vi tương thích. Khách hàng nên kiểm tra hệ điều hành trước khi cài đặt.

16.11. Có thể thay đổi thành viên được chia sẻ không?

Có. Chủ sở hữu có thể dừng chia sẻ với một người và gửi lời mời cho thành viên khác, miễn tổng số tài khoản không vượt quá giới hạn.

16.12. Hết 12 tháng thì dữ liệu OneDrive có mất ngay không?

Dữ liệu không nhất thiết bị xóa ngay, nhưng khả năng chỉnh sửa, dung lượng mở rộng và một số tính năng có thể bị giới hạn. Người dùng nên gia hạn hoặc sắp xếp lại dữ liệu trước khi thời hạn kết thúc.

Phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng) phù hợp với gia đình hoặc nhóm có nhiều thành viên cần sử dụng ứng dụng văn phòng trong cùng một gói đăng ký. Mỗi thành viên có tài khoản riêng, được đăng nhập đồng thời trên nhiều thiết bị và nhận 1 TB OneDrive để quản lý dữ liệu cá nhân.

Sản phẩm kết hợp Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams, Clipchamp cùng nhiều tiện ích hỗ trợ học tập và làm việc. Việc so sánh với Microsoft 365 Personal và Office Home 2024 cũng giúp khách hàng xác định rõ nhu cầu về số người dùng, dung lượng lưu trữ và hình thức thanh toán trước khi lựa chọn.

16.13. Phần mềm có sử dụng được khi không có Internet không?

Có. Sau khi ứng dụng được cài đặt và kích hoạt, người dùng có thể soạn thảo, xem hoặc chỉnh sửa các tệp lưu trên thiết bị mà không cần kết nối Internet liên tục. Những tài liệu nằm trên OneDrive cần được tải về hoặc thiết lập chế độ truy cập ngoại tuyến từ trước.

Thiết bị vẫn cần kết nối mạng định kỳ để Microsoft kiểm tra trạng thái gói đăng ký, nhận bản cập nhật và đồng bộ dữ liệu. Một số tính năng như Copilot, cộng tác trực tuyến hoặc truy cập tệp chưa được tải về sẽ cần Internet.

16.14. Có thể cài lại phần mềm khi đổi máy không?

Có. Người dùng có thể đăng nhập tài khoản Microsoft đã liên kết với gói đăng ký để tải và cài lại ứng dụng trên thiết bị mới. Khi không còn dùng máy cũ, khách hàng nên đăng xuất Microsoft 365 hoặc gỡ cài đặt phần mềm trên thiết bị đó.

Mỗi thành viên chỉ được đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị. Nếu vượt giới hạn, người dùng cần đăng xuất khỏi một thiết bị trước khi tiếp tục sử dụng trên máy mới.

16.15. Có thể chuyển tài khoản chủ sở hữu sang người khác không?

Không thể chuyển trực tiếp quyền sở hữu của gói Microsoft 365 Family đang còn hiệu lực sang một tài khoản Microsoft khác. Tài khoản đã dùng để kích hoạt mã vẫn giữ vai trò chủ sở hữu trong thời hạn đăng ký hiện tại.

Khi muốn đổi người quản lý gói, người dùng cần tắt gia hạn tự động, chờ thời hạn hiện tại kết thúc rồi mua đăng ký mới bằng tài khoản sẽ làm chủ sở hữu. Sau đó, tài khoản mới phải gửi lại lời mời chia sẻ cho những thành viên cần tiếp tục sử dụng.

16.16. Tính năng AI có giới hạn độ tuổi và khu vực không?

Có. Microsoft áp dụng yêu cầu về độ tuổi đối với một số tính năng AI và mức tối thiểu có thể khác nhau tùy quốc gia hoặc khu vực. Tài khoản chưa đáp ứng điều kiện có thể không sử dụng được Copilot hoặc các công cụ AI trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Forms và Designer.

Phạm vi hỗ trợ cũng có thể thay đổi theo ứng dụng, thiết bị và chính sách của Microsoft tại từng thời điểm. Người dùng nên nhập đúng ngày sinh trên tài khoản và kiểm tra điều kiện áp dụng tại khu vực đang sử dụng.
 

Khách hàng có nhu cầu tham khảo phần mềm Microsoft Office 365 Family (1 năm/6 người dùng) có thể mua sản phẩm tại Bệnh Viện Điện Thoại, Laptop 24h hoặc liên hệ hotline 1900.0213 để được tư vấn về tài khoản kích hoạt, thiết bị tương thích và cách chia sẻ quyền sử dụng.