Cách sử dụng máy quét tài liệu trong ứng dụng Notes trên iPhone và iPad

Nếu bạn đã sử dụng iPhone trong nhiều năm, có thể bạn đã thử một vài ứng dụng quét tài liệu trong đời. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc lưu trữ các ứng dụng bổ sung, chỉ cho mục đích quét danh thiếp, tập tài liệu hoặc tài liệu thỉnh thoảng, bạn sắp không còn phải sử dụng nhiều ứng dụng.Chỉ cần sử dụng máy quét tài liệu trong ứng dụng Notes trên iPhone và iPad, bạn có thể lưu trữ tài liệu mới quét ở bất kỳ đâu bạn muốn. 

Hướng dẫn sử dụng máy quét tài liệu trong ứng dụng Notes iPhone và iPad

Cách sử dụng máy quét tài liệu trong ứng dụng Notes trên iPhone và iPad khá đơn giản. Chỉ với vài thao tác bạn  có một tài liệu được quét chắc chắn sẵn sàng để đánh dấu, chuyển sang PDF và chia sẻ với một ứng dụng khác.

Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Notes trên iPhone hoặc iPad của bạn. Tạo ghi chú mới hoặc nhấn vào ghi chú hiện có để thêm tài liệu vào ghi chú đó.

Sau đó, bạn nhấn vào nút camera ở cuối màn hình hoặc phía trên bàn phím. Chọn tiếp mục Quét tài liệu.

Sắp xếp lại các tài liệu bạn muốn quét rồi nhấn vào nút chụp nếu máy quét không tự động quét tài liệu. Lặp lại thao tác này cho mọi tài liệu bạn muốn quét.

Nhấn vào Lưu sau khi bạn đã quét tất cả các trang cần thiết. Mục này sẽ đếm số lượng trang bạn đã quét.

Các trang được quét sẽ xuất hiện trong một ghi chú mới trong ứng dụng Notes.

Các thao tác sử dụng máy quét dữ liệu trong ứng dụng Notes trên iPhone và iPad

Những thủ thuật cần thực hiện sau khi quét tài liệu thông qua ứng dụng Notes

Dưới đây là một số thao tác mà bạn cũng cần nắm rõ sau quá trình quét tài liệu bằng ứng dúng Note.Bao gồm cách đánh dẫu tài liệu đã quét, sao lưu tài liệu dưới dạng PDF và xóa tài liệu đã quét.

Cách đánh dấu tài liệu đã quét trên iPhone và iPad

Sau khi đã quét tài liệu, bạn có thể đánh dấu tài liệu đó bằng bất kỳ công cụ đánh dấu nào được tích hợp sẵn trong ứng dụng Notes. Với các công cụ đánh dấu, bạn có thể đánh dấu, viết tay, cắt bỏ hoặc di chuyển các phần và thêm hộp văn bản, hình dạng hoặc mũi tên. Bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình ngay từ trong ứng dụng Notes.

Nhấn vào tài liệu đã quét trong ghi chú của bạn rồi chạm vào nút chia sẻ ở góc trên bên phải.
Kế đén, nhấn vào mục Đánh dấu và lựa chọn công cụ bạn muốn sử dụng.

Hãy nhấn vào công cụ chọn màu nếu bạn muốn thay đổi màu mà công cụ bạn đã chọn sẽ sử dụng.

Nhấn dấu + nếu bạn muốn thêm hộp văn bản, chữ ký, kính lúp hoặc hình dạng vào tài liệu của mình. Tiếp theo, tiến hành đánh dấu tài liệu của bạn.

Nhấn vào mục Xong khi bạn hoàn tất. Nhấn thêm mục Xong để quay lại ghi chú của bạn.

Tài liệu được quét sẽ lưu tất cả các thay đổi đánh dấu bạn đã thiết lập trước đó.

Các bước đánh dấu dữ liệu đã quét

Cách lưu tài liệu đã quét dưới dạng PDF

Mặc dù trước đây bạn được yêu cầu chuyển các tài liệu đã quét của mình thành PDF theo cách thủ công, nhưng giờ đây, ứng dụng Notes sẽ tự động thực hiện điều đó. Nhưng bạn sẽ cần lưu tài liệu đã quét của mình vào một nơi nào đó như ứng dụng Tệp. Đây là cách để làm điều đó.

Chạm vào tài liệu đã quét của bạn. Sau đó, nhấn vào nút chia sẻ ở góc trên bên phải.

Chạm tiếp vào ứng dụng mà bạn muốn sử dụng để lưu tệp PDF của mình và làm theo quy trình của ứng dụng đó để lưu tệp.

Quá trình sao lưu dữ liệu dạng PDF sau khi quét

Cách xóa tài liệu đã quét trên iPhone và iPad

Nếu bạn đã vô tình quét hai lần cùng một tài liệu hoặc quyết định thử lại sau khi đã lưu tài liệu đã quét, bạn có thể xóa một lần quét mà không cần phải xóa toàn bộ tài liệu.

Di chuyển ngón tay vào tài liệu đã quét của bạn.

Nhấn vào thùng rác ở góc dưới cùng bên phải rồi chọn vào mục Xóa quét.

Bạn sẽ chỉ xóa trang được quét cụ thể mà bạn đã chọn. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài liệu, chỉ cần xóa ghi chú.

Những thao tác xóa dữ liệu sau khi quét

Bài viết đã trình bày cụ thể cách sử dụng máy quét tài liệu trong ứng dụng Notes trên iPhone và iPad cũng như các thủ thuật phụ đi sau. Nếu bạn còn gặp phải một số trục trặc về phần mềm hoặc phần cứng đòi hỏi quá trình khắc phục tương đối phức tạp hơn, hãy nhờ đến sự trợ giúp của các kỹ thuật viên sửa iPhonesửa iPad tại Bệnh Viện Điện Thoại 24h. Với các trang bị hiện đại và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm Bệnh Viện Điện Thoại 24h sẽ hỗ trợ người dùng sửa chữa và khắc phục tất cả các lỗi. Hãy gọi ngay tổng đài 1900.0213 – 0788.242424 để được báo giá, tư vấn và giải đáp các thắc mắc.

Xem thêm: Cách quản lý quyền truy cập Bluetooth trên iPhone và iPad

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.